Assemblée Générale Ordinaire Mardi 17 octobre 2006

L'AG commence à 20h30

Sont présents : 26 personnes adhérentes au Club

Ont donné des pouvoirs : 8 personnes

Bilan d'activités d'octobre 2005 à septembre 2006 :

Club enfants :

· Compétition en novembre 2005 : elle s'est très bien déroulée, bonne ambiance. Le nombre de participants est stationnaire par rapport à l'an passé.

· Environ 30 enfants ont participé tout au long de l'année au club escalade. Pour cette nouvelle année qui démarre, c'est à peu près identique en nombre. Il y a un groupe d'ados (le plus jeune est en 3ème)et un groupe enfant (le plus âgé est au CM2). Entre ces deux tranches d'âge il n'y a pas d'enfants.

· Stages : cette année tous les stages ont fonctionné. A la Toussaint et à Pâques pour des stages escalade. Sur ces deux périodes de vacances il y a un stage pour les grands (en moyenne 4 jours) et un stage pour les plus petits (en moyenne 2 jours). Il y a également eu un stage fin juin avec des canyons pour les grands et uniquement escalade pour les petits.

· Dans l'hiver une journée initiation cascade a été proposée aux jeunes. Beaucoup de monde. A renouveler !!

Club adultes

· Cette année il y a eu plus d'inscrits chez les adultes et plus de monde a participé aux séances à la salle polyvalente. Du coup, un 2ème créneau a été ouvert. Sur l'année il y avait une séance le lundi soir de 18h à … et le mercredi soir à partir de 21h. Ces créneaux restent les mêmes pour l'année à venir.

· Les séances en extérieur du mardi soir à l'automne et au printemps ont lieu avec un programme établi en début de saison.

· Cet hiver 2 sorties cascade ont eu lieu. Beaucoup de participants qui ont bien accroché avec l'activité.

· Stage alpinisme en début d'été a réuni 8 personnes.

· La sortie ARVA ne s'est pas mise en place faute d'inscriptions.

De même pour le Week End " Que la Montagne est Belle " où aucun membre du Club n'a participé.

Bilans d'activités adopté à l'unanimité

Bilan financier

Les dépenses ont été quasi identiques à l'an passé. Par contre au niveau des subventions, le club bénéficie de moins d'aides et surtout on les perçoit de plus en plus tard. Au jour d'aujourd'hui, le FNDS n'a toujours pas versé le montant de la subvention qui nous a été attribuée pour l'année 2006, alors qu'auparavant on la touchait beaucoup plus tôt. Idem pour celle du CAF dont on a perçu qu'une partie. Du coup le bilan financier s'en ressent aujourd'hui. Rappelons qu'une des volontés du Club est de proposer des stages ou des journées découverte accessibles à tous en terme financier. La participation du Club est importante financièrement, sur les stages enfants notamment, voire entière sur certaines actions (cascade de glace adultes et enfants). Cette volonté reste la même, tant que le Club peut.

Bilan financier adopté à l'unanimité.

Montant des cotisations Club :

Elles n'ont pas augmenté depuis au moins 5 ans. A la dernière AG une augmentation avait été refusée par les adhérents. Cette année, il est décidé d'appliquer les augmentations suivantes :

· Adultes : on passe de 20 euros à 25 euros.

· Conjoints : on passe de 13,40 (à vérifier) euros à 15 euros

· Enfant de membres : on passe de 7,40 euros à 8 euros

· Jeunes de 18 à 24 ans : on passe de 12,70 à 15 euros

· Jeunes de moins de 18 ans : on passe de 7,70 euros à 9 euros

Ces augmentations ne seront effectives qu'en 2008. Pour 2007 elles sont identiques aux années précédentes.

Actions

Il est proposé de mettre en place des actions pour nous faire connaître : journée portes ouvertes sur le mur pour faire découvrir l'activité.

Il est également proposé de faire de actions temporaires dans le but de faire un peu de recettes supplémentaires pour le Club (vente de gâteaux sucrés salés,…). A voir

Matériel

Pour cette année : il est à prévoir un renouvellement des cordes pour le mur ainsi qu'un peu de renouvellement courant (quelques mousquetons, …). Le reste c'est bon.

Cette année il y a eu des problèmes sur le club adultes de dégaines qui ont disparu. Un CA extraordinaire s'était alors réuni et avait décidé que le matériel du club ne sortait plus pour le club adultes et par conséquent que chacun devait apporter son matériel. Cette décision est entérinée par l'AG.

Renouvellement du CA Virginie Barray a démissionné. Elle s'occupait de la gestion des licences. Pas de candidat pour renouveler. C'est Laure et Elisa qui s'en occuperont. (suite à l'AG, Françoise Cabé s'est proposée pour la prise en charge de cette gestion).

Serge, qui s'occupe du club adultes émet son souhait de passer le relais. C'est Jean-Pierre Hautecoeur qui s'occupera des plannings des sorties extérieures et Hervé Leclerc des séances au mur.

Informations diverses et projets

· Le Centre National a été inauguré à Pelvoux. Il possède une structure artificielle d'escalade très intéressante. Des créneaux sont proposés pour tous adhérents CAF : mardi et jeudi soir à partir de 17h. Le tarif est de 5 euros pour une séance ou abonnement de 80 euros par trimestre.

· La compétition est prévue le dimanche 26 novembre 2006. Agnès fera des réunions d'information et d'organisation le moment venu.

· Il est demandé si c'était possible d'avancer les dates du stage alpinisme adultes en été de manière à ce que les personnes saisonnières puissent y participer. Cela est possible d'autant plus que les conditions neige sont de plus en plus difficiles en juillet.

· Il est proposé de mettre en place un planning avec des sorties mensuelles pour découvrir des sites un peu plus éloignés. Les infos seront divulguées sur le site internet.

L'AG est close à 22h30

La Présidente, Laure BONFORT