ASSEMBLEE GENERALE DU 22 SEPTEMBRE 2004
L’ordre du jour était :
1 Bilan des activités de l’année.
- Club enfants
- Club adultes
- Rééquipement du site de Réotier
2 Bilan financier de l’année 2003 / 2004.
3 Renouvellement du Conseil d’Administration.
4 Orientations pour 2004 / 2005. - Cotisations et tarifs des entraînements et assurances. - Subventions. - Activités adultes et enfants. - Compétition. - Renouvellement du matériel.
5 Questions diverses.
La séance est ouverte à 20h45.
Etaient excusés : Mlles Brard Agnès et Chancel Séverine, Mme Maffre Sylvie, Mme Ribes Catherine, Mme Bertrand Anne-Marie, Mme Tardy Anne, Mr Brard Dominique, Mr Guignier Jean-Pierre, Mr Hatier Thierry.
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En début de séance, le Président informe les personnes présentes que Catherine Ribes, actuelle secrétaire du club, lui a fait part de sa démission de ce poste. Elle a en effet déménagé pendant les vacances et réside maintenant à Gap. Le Président demande donc avant de procéder à l’élection d’un/une secrétaire un volontaire pour prendre en note les propos de l’Assemblée Générale. Aucune des personnes présentes ne se porte volontaire. Le Président fait le point sur le nombre d’adhérents pour l’exercice 2004.
Nous avons 153 adhérents cette année contre 137 l’an dernier. Ce nombre se décompose de la façon suivante : 116 adultes et 37 enfants dont 31 au club enfants.
1. Bilan des activités.
1.1 Bilan des activités du club enfants.
* Les entraînements d’automne 2003 et du printemps 2004 se sont déroulés de manière satisfaisante, avec 2 groupes le mercredi (1 le matin et 1 l’après-midi) et 1 groupe le samedi. Ils ont concerné 31 enfants de 7 à 16 ans.
* 9 enfants parmi les plus motivés et les plus âgés du club ont également bénéficié d’une séance d’escalade le vendredi soir de 17 à 19h00 à la salle polyvalente, de décembre à Pâques.
* 2 stages ont également été organisés au cours de la saison :
- 1 stage aux vacances de Toussaint à Châteauvert (Var). 5 jeunes ont participé et ont été encadrés par Agnès Brard. Nous avons rencontré des problèmes de météo, avec 2 jours de pluie et de mauvais temps sur 5 jours de stage. Le séjour à donc été amputé d’une journée. De même, à cette époque de l’année, la nuit qui tombe très tôt rend longues les soirées sous la tente.
- 1 stage au vacances de Pâques à Châteauvert également. 8 jeunes ont participé à ce stage encadré par Agnès Brard. Michèle Ascencio (maman de Guillaume) est restée sur place tout au long du séjour pour aider à l’intendance. Nous avions également le véhicule 9 places de Séverine Chancel pour effectuer le trajet aller et retour, ainsi que les déplacements sur le site.
* La rencontre inter-club de nov.03. a été un franc succès. 83 enfants représentant 5 clubs du département ont participé à cette rencontre qui s’est déroulée dans la bonne humeur. Les familles des enfants se sont fortement impliquées dans l’organisation et le déroulement de cette manifestation. Quelques personnes du club adultes sont également venues pour aider.
* 1 stage escalade prévu début juillet a du être annulé. En effet la veille du début du stage, seuls 4 enfants y étaient inscrits.
* 1 stage alpinisme de 5 jours, mi-juillet, en Oisans et Ubaye encadré par Philippe Cabé. C’était un stage national auquel ont participé 5 jeunes de différents CAF. Pour ce qui concerne le matériel, 2 casques, 4 baudriers et 200 m de corde ont été achetés cette année afin de renouveler le matériel.
1.2 Bilan des activités du club adultes.
* Environ 15 à 20 personnes se sont retrouvées tout l’hiver à la salle polyvalente pour grimper sur la structure artificielle. Certains membres du club ont proposé aux personnes présentes de travailler un peu sur les techniques : relais, rappel, réchappes etc...
*Quelques sorties en ski de rando ont été effectuées pendant l’hiver.
*Une 1/2 journée de formation à l’utilisation des ARVA a été organisée en janvier 04 et encadrée par Bob Cyron. 23 personnes ont participé.
* Les sorties du mardi soir, au printemps, sont maintenant un peu plus structurées. 1 courrier est envoyé aux adhérents, avec le planning . Il y a eu jusqu’à 15 personnes lors de ces sorties.
*Organisation d’un week-end à Ailefroide les 12 et 13 juin. 40 personnes environ, des enfants avec leurs parents et des adultes du club. Grillades et musique le samedi soir. Escalade le dimanche. 2 guides encadraient l’activité escalade en école afin que les enfants du club et les parents non-grimpeurs puissent profiter de cette journée.
* 3 et 4 juillet, un week-end montagne a été organisé par le CD 05 et encadré par Philippe Cabé. 7 personnes du club de Guillestre étaient présentes.
* Les sorties du mardi soir sont également organisées cet automne.
Philippe Danger fait savoir que du matériel de montagne destiné à être prêté aux adhérents est à disposition chez Michel Da Cruz qui en assure la gestion. Nous avons actuellement : 1 équipement complet de cascade avec cordes de rappel. 1 paire de crampons de montagne 1 piolet de montagne 2 casques 2 longes Via ferrata. 3 lots Arva / pelle / sonde. Le matériel de sécurité pour la rando à ski est sorti régulièrement tout a long de l’hiver. M. Da Cruz demande que tout les matériels empruntés lui soient rendus immédiatement après l’activité, afin qu’il ne soit pas obligé de les réclamer par téléphone. Cette année il n’y a pas eu de problèmes.
1.3 Rééquipement du site de Réotier.
Lors de la signature de la convention avec la FFME, le Maire de Réotier, Mr Marcel Canat a fait savoir qu’il désirait que ce soit le club de Guillestre qui soit chargé de l’entretien du site et de sa mise en conformité, pour ce qui concerne l’équipement des voies. Agnès Brard et Olivier Hussenet ont donc travaillé au rééquipement des voies et surtout des relais à l’automne 2003. Le matériel était fourni par la FFME, qui facturait ensuite la main d’oeuvre à la commune. A ce jour, la FFME n’a toujours pas payé Agnès et Olivier. La plupart des relais du site étaient mal équipés. J.J.Rolland (Conseiller Technique Régional de la FFME) nous a demandé de sceller 2 broches à chaque relais, sans y mettre ni chaîne, ni maillon. C’est ce que nous avons fait, même si nous pensons que ce type de relais n’est pas adapté à un site école tel que Réotier.
Le Bilan d’Activités est approuvé à l’unanimité.
2. Bilan Financier.
Sylvie Maffre étant excusée pour des raisons de santé, le bilan financier est présenté par Florence Hamon qui est la gestionnaire du club et Philippe Danger.
Le Bilan Financier est approuvé à l’unanimité.
3. Renouvellement du Conseil d’Administration.
Mme Ribes étant démissionnaire de son poste de secrétaire, le Président demande si une des personnes présentes dans l’assemblée désire prendre sa succession. Aucune des personnes présentes dans la salle ne se propose pour ce poste. Nous n’avons donc plus de secrétaire au Club Alpin Français de Guillestre.
4. Orientations pour 2004 / 2005.
4.1 Cotisations et tarifs des entraînements et assurances.
* Le bilan comptable étant positif; l’Assemblée Génèrale décide de ne pas augmenter les cotisations des adhérents, ni le tarif des entraînements pour les enfants. Philippe Danger explique que cette non augmentation se justifie d’autant plus au niveau des enfants que l’opération nationale “Coupons Sport” ne sera pas reconduite pour 2005. Ceci représente pour certaines familles une perte d’environ 45 €. Si nous augmentons les cotisations et les entraînements, ceci exclura de fait les familles les moins aisées.
* Il est rappelé également que les assurances RC à 2€, proposée par la MAIF, qui assure le CAF, n’est pas obligatoire. Cependant toute personne qui ne souscrit pas à cette assurance doit fournir au club une attestation d’assurance en RC. De plus si cette RC n’est pas prise à la MAIF, il n’est pas possible de souscrire la partie “Assurance des Personnes”.
4.2 Subventions.
Les différentes communes dont nous accueillons les enfants, participent au financement des activités. (cf. fiche compte de résultat). Le Président remercie toutes ces communes. Il remercie également les différentes instances administratives qui participent au financement des activités des enfants (FNDS, DDJS, CAF, FFME...) Toutes les demandes de subvention faites en 2004 seront reconduites en 2005.
4.3 Activités enfants et adultes.
* Enfants. Les différentes activités proposées cette année seront reconduites : entraînements d’automne, d’hiver et de printemps. - Un stage est prévu aux vacances de Toussaint à Châteauvert pour les plus grands et à Orpierre pour les plus jeunes. Séverine Chancel met son véhicule 9 places à notre disposition. Pour éviter les problèmes rencontrés l’an passé, un hébergement en dur a été trouvé à quelques kilomètres du site et sera proposé aux enfants.
* Adultes. Les séances du lundi soir à la salle polyvalente reprendrons début novembre. Nous reconduirons l’activité ARVA, en début d’hier, car nous pensons qu’il est bon de proposer chaque année un exercice sur le terrain encadré par un professionnel. Si le Comité Dépatemental du CAF ne propose un stage comme celui de cette année, nous envisageons d’en organiser un au sein du club.
4.4 Compétition.
- La rencontre Inter-Club est déjà programmée pour le 21 novembre 2004 et portera le nom de “Challenge Départemental CAF” car subventionnée par le CD du CAF à hauteur de 450 €.
4.5 Renouvellement du matériel.
Comme chaque année nous consacrerons une partie de notre budget au renouvellement du matériel : cordes, baudriers, casques, dégaines. Pour ce qui concerne le club adultes, nous allons acheter un nouvel ensemble ARVA, pelle, sonde, pour la saison d’hiver. C’est en effet le matériel le plus demandé et emprunté par les membres du club.
5. Questions diverses.
5.1 Diffusion des informations au sein du club.
La diffusion des informations au sein du club est très difficile dans la mesure où nous n’avons pas de local. Nous ne pouvons donc pas les afficher. Seules les infos les plus importantes font l’objet d’un courrier envoyé aux membres du club. Ceci représente beaucoup de travail et un coût important pour le club. Philippe Danger propose de contacter la société “Informatique.net” de guillestre afin d’étudier la mise en place d’un site web pour le club. Ainsi les informations seront disponibles sur le site, qui pourra être consulté par tous les adhérents.
5.2 Fusion CAF / FFME.
La fusion des 2 fédérations qui paraissait imminente, semble ne plus être aussi proche. En effet, des désaccords importants ont vu le jour et le principe même de cette fusion pourrait être remis en cause.
La séance est close à 22h30. Le Président. La Trésorière